Коды маркировки получили — а дальше ступор: как из этих длиннющих строк сделать нормальные этикетки, чтобы их потом без вопросов приняли на складе и пробили на кассе? Давайте по порядку и без воды.
Сначала коды нужно где-то взять. Вариантов обычно два:
В итоге на руках у вас перечень кодов маркировки — те самые длинные строки, в которых зашиты код товара, его серийный номер и защитная часть. С ними и работаем.
Код печатается не как попало, а в виде маленького квадратного штрихкода — это GS1 DataMatrix. С QR-кодом его легко спутать, но это другое. Внутри — код товара (GTIN), уникальный серийный номер и проверочный «хвост».
Самое важное здесь одно слово — читаемость. Если квадратик напечатан криво, растянут, замылен или слишком мелко, сканер на приёмке или кассе его просто не возьмёт. А значит, товар не примут и не продадут. Поэтому код важно не «нарисовать как-нибудь», а сформировать строго по правилам и проследить за качеством печати.
Размер этикетки выбирают под товар и под то, чем вы печатаете:
Кроме самого DataMatrix на этикетке обычно есть название товара, иногда — линейный штрихкод и срок или дата. И обязательно оставьте вокруг кода немного пустого места («тихую зону») — без него сканер начинает капризничать.
Печатайте код в его реальном размере. Никаких «вписать в страницу» и масштабирования — иначе квадрат вытянется, и код перестанет читаться. На термопринтере ещё важно выставить правильную плотность печати.
И главное: после печати проверьте хотя бы пару этикеток сканером или приложением. Читается быстро и уверенно — отлично, можно печатать тираж. Тормозит или не берёт вовсе — лучше разобраться сейчас, чем на приёмке.
Всё это можно не делать руками. Загрузите список кодов файлом (CSV или XLSX), выберите готовый формат этикетки, добавьте название и дату — и на выходе получите готовый PDF с правильными DataMatrix под термопринтер или A4. Сервис «Этикетка Просто» сразу следит за читаемостью кода, так что сканер прочитает этикетку с первого раза. Печать из файлов, к слову, бесплатная — можно просто попробовать.